Статья обновлена в январе 2019, по поводу появления статуса самозанятый и налога на профессиональный доход.

Когда я только-только начинала работать сама на себя и оформила ИП, я никак не могла разобраться, каким образом принимать от клиентов оплату. Было понятно, что есть счет в банке и есть наличные.

Если со счетом в банке более-менее было всё ясно, то с наличными был очень большой затык. В конце-концов удалось расставить все точки на i.

Если у вас ИП — это один разговор. Если вы оформились как самозанятый — то совсем другой.

🔗 Всё о частной практике психолога: полное руководство

TL;DR / Вы прочитаете здесь:

 

  • Если у вас ИП: деньги на расчетный счет или через любой сайт — касса нужна
  • Наличные: касса не нужна до 1 июля 2019
  • Если вы самозанятый: можно наличные, можно перевод на карту, касса не нужна

Если у вас ИП

Способ первый: расчетный счет в банке

Самый прозрачный и при этом самый затратный способ — это расчетный счет в банке. Почему самый прозрачный? Потому что всё понятно: приходишь в банк, приносишь документы про твоё ИП, заводишь расчётный счёт и всё!

Но на практике возникает вопрос и что с ним дальше делать? Как клиенту оплатить сессию? Только если авансом, заранее, или постфактум, по окончании сессии. Но и тот, и тот вариант приносят достаточно много затруднительных ситуаций и всяких неприятных моментов, например, в отношении первичных клиентов.

Можно сделать на сайте какую-то форму для приема платежей, но для этого придется заключить договор с сервисом, который будет собственно технически обрабатывать платежи клиентов и переводить вам деньги на счет. Например, Ю.Касса или Монета.ру. Но за эту услугу вам придется заплатить. И заплатить за техническую интеграцию на вашем сайте (разве что вы сами не справитесь с этим делом, как я).

Если сайта нет, то через Ю.Кассу можно выставлять клиентам счета на оплату, которые отправляются им на электронную почту, с кнопкой оплаты в письме. Оттуда клиент сразу же переходит к платежу.

За обслуживание счета и за каждую операцию с деньгами на счету ваш банк может брать комиссию. Может даже брать за то, что вы сами себе их переводите.

Кроме того, по каждому платежу, поступившему на ваш расчетный счет, с 1 июля 2018 года придется выбить чек. Ручками на кассе. Потому что автоматической синхронизации счета с кассой пока не придумали. В какой момент бить чек? По закону — в ту же секунду, как пришел платеж. В реальности — как только вы узнали о платеже. Куда девать этот чек? Куда угодно :) — главное, чтобы он ушел через кассу в налоговую.

По новому закону ФЗ-54, Ю.Касса уже делает интеграцию с онлайн-кассами. Монета.ру тоже.

Поэтому я и говорю, что это самый затратный метод, как по финансам, так и с технической стороны.

Единственный вариант, когда придётся обзавестись расчетным счетом — это если вы сотрудничаете с юридическими лицами, компаниями. Участвуете в их проектах, за которые вам платят безналом.

Комментарий №1: использовать в целях получения дохода от клиентов свой личный счёт в банке, который вы завели как Иванов Иван Иванович, физическое лицо — нельзя! Нужно завести специальный расчетный счет. Яндекс.Касса и PayPal принимают деньги в адрес ИП только на такой расчетный счет.

Комментарий №2: вы вообще не обязаны иметь расчетный счет. Это разрешено. Если вы не получаете доходы безналичным образом, то он вам и вовсе не нужен.

Комментарий №3: если у вас есть какая-то электронная бухгалтерия, то она может автоматически синхронизироваться с банком и записывать пришедшие платежи.

Способ второй: наличные

❗️ Психологам-ИПшникам, принимающим оплату от физических лиц наличными, можно делать все, что описано в этой статье до 1 июля 2019 года. Начиная с 1 июля 2019 года всем, всем, всем придется купить онлайн-кассу :((( Если только вы не находитесь в очень удаленных от общества местах и так далее.

«Неужели мне придётся покупать кассовый аппарат и таскать его за собой? Или придется поставить его дома и пробивать после работы чеки? Как их потом отдать клиентам? Какой-то бред,» — вот что крутилось у меня в голове в то время, когда я только начинала.

❗️С 1 июля 2019 года придется купить кассу и таскать ее за собой, да.

Всякие форумы мне не помогли, потому что я получала там противоречащие друг другу ответы, к тому же они зачастую сводились к копированию многобуквенных законов. На одном раскрученном бухгалтерском форуме меня вообще забанили, потому что я посмела указать тамошнему эксперту на его неправоту :)

В итоге я разобралась. Не буду ссылаться на законы/постановления: кому надо, тот сам найдет основание. Я напишу только конкретику. Речь идет исключительно о психологах ИП на упрощенке! 

  1. До 1 июля 2019 г.: Кассовый аппарат не обязателен для психолога ИП на упрощенке, если он принимает только наличные деньги в кабинете. С 01.07.2019: обязательна специальная онлайн-касса.
  2. Если вы принимаете онлайн-платежи (через сайт ли, через Яндекс.Кассу ли, на расчетный счет…) — вам нужно было купить онлайн-кассу еще летом 2017, ну на крайний случай в июле 2018.
  3. Запрещено просто принимать деньги и ничего не выдавать клиенту как подтверждение оплаты. Ну, в смысле, вам же в магазинах чеки выдают взамен ваших денег? И вы также должны.
  4. До 1 июля 2019: Поскольку кассового аппарата у нас нет, мы должны выдавать клиенту другое. Оно называется БСО. Или бланк строгой отчетности. Это как бы вместо чека. С 01.07.2019: отдельно напечатанные БСО больше не используются. Теперь их будет печатать онлайн-касса.
  5. До 1 июля 2019: БСО нужно заказывать в специализированной типографии и хранить как зеницу ока )) в кладовке. Стоит недорого, минимального тиража хватает на сто лет вперёд. С 01.07.2019: неактуально.
  6. Всякие товарные квитанции, приходные кассовые ордера и прочую макулатуру выдавать клиенту как подтверждение запрещено. До 1 июля 2019: Или чек из кассового аппарата, или БСО, иного не дано. С 01.07.2019: только чек или БСО из онлайн-кассы.
  7. Когда вы видите в законе слово «касса» применительно к индивидуальным предпринимателям на упрощенке, понимайте это как «наличные деньги, которые поступили от клиентов», а не «кассовый аппарат».

Вот и всё. До 1 июля 2019: Идёте на работу — прихватите с собой пачечку БСО. С 01.07.2019: прихватите кассу :))

Если вы самозанятый

С 1 января 2019 психологи, работающие сами на себя в некоторых регионах, могут зарегистрироваться, как самозанятые и платить налог на профессиональный доход.

На ту же тему: Как я закрыла ИП и зарегистрировалась как самозанятая

Если вы зарегистрировались, как самозанятый, то у меня есть для вас чудесная новость. Оплату от клиентов можно вполне официально получать каким угодно образом: хоть переводом вам на карту Сбербанка, хоть наличными. Главное — записать полученный доход в приложении на телефоне (или на сайте налоговой). Получится автоматически сформированный чек, который можно отправить клиенту. Вот и все.

Поделиться:

Поддержать

Чтобы вы по-прежнему читали хорошие тексты
По QR-коду или по ссылке CloudTips


Наталья Михайлова

Психолог, специализация — когнитивно-поведенческая психотерапия. Автор блога о психологии. Более 10 лет помогаю людям улучшить качество жизни. Образование и опыт работы подтверждены в России и международно.

Узнать больше ↗︎